Das Baustoffunternehmen Baumit setzt eine Branchenlösung auf Basis von Oracle E-Business Suite ein. Sie schafft eine transparente Auftragssituation und ist Projektsteuerungswerkzeug und Management Informations-System in einem.

Der Anwender
Baumit aus Hindelang im Allgäu gilt spätestens seit der Sanierung des Berliner Reichstags als Deutschlands erste Adresse in diesem Fach. Für das Prestigeobjekt im neuen Regierungsviertel hat Baumit 2.095 Tonnen Putzmaterial auf eine Fläche von 40.000 m² aufgebracht. 1.700 Tonnen wurden per Silozug oder durch Spezialfahrzeuge zu den 24 Silos gefahren, 400 Tonnen als Sackware auf die Baustelle transportiert. www.baumit.de

Insider der Baustoffbranche wissen, welch logistischer und kaufmännischer Hochseilakt sich hinter einem vermeintlich banalen Liefer- und Transportauftrag verbirgt. Während die rund 100 Außendienstmitarbeiter des Baustoffunternehmens BaumitBayosan mit den Kunden in der Regel Verarbeiter und Hand-werksbetriebe verhandeln, wird branchenüblich die Rechnung an die zuständigen Großhändler geschickt, Die Ware hingegen wird meistens gleich zur Baustelle geliefert. Daher muss das kaufmännische System einem Auftrag nicht nur unterschiedliche Preise und Adressen zuordnen können. sondern sich auch mit Mengenangaben auskennen: Geordert werden vielleicht 2 Paletten Sackware. auf dem Lieferschein dann 70 Säcke Sanierputz vermerkt und auf der Rechnung 2,4 Tonnen Putz angesetzt - auch das absolut typisch im Baustoffhandel.

Um diese Abläute und Besonderheiten softwareseitig in den Griff zu bekommen, begann BaumitBayosan 1998 mit der Suche nach einer geeigneten ERP-Lösung."Wir wollten das Beste, was der Markt für unsere Branche zu bieten hatte", erklärt Ingo Bachmann, damaliger Leiter EDV und Organisation bei BaumitBayosan. Von zwei Lösungen in der Endausscheidung trat Primus Solutions (www.primus-solutions.com) mit Oracle Applications als Sieger hervor, da die Anpassbarkeit der einzelnen Masken und Oberflächen überzeugte. Primus ist Oracle-Partner mit Branchenlösungen für Baustoff, Speditionen und Serienfertigung. Primus realisiere die Lösung auf Basis von Oracle Applications für die Bereiche Lager, Auftragswesen, Finanzwesen und Einkaufintegriert und auf die Belange der Baustoffbranche abgestellt.Zu den Spezifika der Baubranche gehört etwa die Kilometerfindung im Auftragswesen: Der Endpreis einer Ware richtet sich unter anderem nach der Entfernung, über die die Ware zur Baustelle transportiert wird. Während viele Firmen dazu in Papierlisten blättern müssen, ist die Kilometerfindung in der Primuslösung hinterlegt. Holt der Kunde die Ware selbst ab, erhält er unter Umständen eine Vergütung. So musste es möglich sein, in der Rechnung Felder für skontierbare Beträge festzulegen. die um einen variablen Anteil kürzbar sind. Den Prozess vom Auftragseingang bis zur Fakturierung konnte baumitbayosan durch diese Lösung um bis zu einer Woche kürzen. Als großes Plus wertet Ingo Bachmann, dass die Lösung als Oracle Network Client Architecture NCA verwirklicht wurde.

Mitarbeiter können überein Intranetportal von jedem Ort auf die Datenbank zu-greifen. Außendienstmitarbeiter bereiten sich mit so auf ihre Besuche vor und sehen offene Posten, Zahlungen, Angebote, Rabattkonditionen und die letzten Kontakte mit ihren Kunden ein. Einfachheit der Architektur und Internettechnologie ermöglichen auch den Anschluss entfernter Standorte innerhalb von Stunden auf Basis preiswerter 128 Kbit/s-Leitungen. Täglich gehen Hunderte von Aufträgen bei BaumitBayosan ein. Aufgrund der Integration der vier Module für Lager, Auftrags- und Finanzwesen und Einkauf ist es einfach, aktuelle Informationen abzufragen. Jeder Außendienstmitarbeiter erhält täglich nach dem Rechnungsausdruck automatisch eine E-Mail mit den ihn betreffenden Positionen. So ist er immer dem Kunden gegenüber auskunftsfähig.

Durch die Koppelung der Lösung mit einem EDI-System können die Rechnungen automatisch auf elektronischem Wege sofort an die Buchhaltung der Kunden weitergeleitet werden. Das System deckt auch den Transportbereich ab, sobald ein Auftrag eingeht. erhält die zuständige Spedition ein Avis für die anstehende Fuhre, um rechtzeitig disponieren zu können. Die Siloverwaltung hat ebenfalls zur Effizienzsteigerung beigetragen. Anhand der Silonummer kann jeder Zeit festgestellt werden, welches Silo sich gerade auf welcher Baustelle befindet. Für Nachbestellungen von Ware lassen sich die Silostellung, die Preise und Konditionen leicht finden. weil alle Lieferungen, die sich auf eine Abladestelle beziehen. zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Bei Nachbestellwünschen wird lediglich die Lieferposition gesucht und die Menge eingegeben. "Wir arbeiten seit Einführung des Systems viel transparenter", erklärt Stephan Kiewald, Leiter Electronic Marketing, Services und CRM bei baumitbayosan.
[Quelle: Computer @ Produktion 6-7/2002]