Dokumentenmanagement PDM

Mit dem Primus Dokumenten Management System (PDM) rationalisieren Sie den Fluss und die Archivierung Ihrer kaufmännischen Belege. Ausgangsdokumente brauchen zuvor nicht gescannt zu werden. Folgender Kundennutzen steht im Vordergrund:

Mehr Informationstransparenz
Ein- und ausgehende kaufmännische Belege werden direkt an der richtigen Stelle in der Anwendung archiviert. Die Aufbewahrung und der Zugriff werden durch ein entsprechendes Berechtigungskonzept sichergestellt. Regulatorische Anforderungen wie Basel II und Sarbanes Oxley werden von PDM erfüllt

Höhere Prozessgeschwindigkeit
Dank PDM reduziert sich der Zeitaufwand für Ablage, Suche und Ausdruck von kaufmännischen Dokumenten enorm. Belege werden direkt aus der Anwendung generiert und an der entsprechenden Stelle archiviert. Je nach Dokumentenart erfolgt der Ausdruck automatisch beim gewünschten Druckerschacht.

Verstärkte Kundenorientierung
Kaufmännische Belege können je nach Wunsch des Geschäftspartner beliebig kombiniert übermittelt werden: als Email, Fax und Papierbeleg. Nur wenn die gesuchten Informationen im Dokumentenmanagement System schnell gefunden werden, können Kundenanfragen sofort und präzise beantwortet werden. Durch die nahtlose Integration in die E-Business Suite stehen alle gewünschten Suchbegriffe zur Verfügung.